Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Julia Dorfschmidt Schillerstraße 16 82291 Mammendorf

E-Mail: office@juliadorfschmidt.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Löschung der Daten und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, deren weitere Aufbewahrung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles (Hosting)

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website wird bei der STRATO AG gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters gespeichert.

3.2 Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der Daten sowie der Logfiles erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit.

3.3 Speicherdauer

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

3.4 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit der STRATO AG einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. SEO-Plugin (Rank Math) – 404-Monitor

Wir setzen auf unserer Website das SEO-Plugin „Rank Math“ ein. Dessen Kernfunktionen (z. B. Meta-Angaben, XML-Sitemap, strukturierte Daten) verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Besuchern. Das Plugin verfügt jedoch über einen sogenannten „404-Monitor“, der aufgerufene URLs erfasst, die einen 404-Fehler (nicht gefundene Seite) auslösen. Dabei können neben der aufgerufenen URL auch die IP-Adresse und die verweisende Seite (Referrer) des Besuchers protokolliert werden.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, fehlerhafte Links zu erkennen und zu beheben sowie die technische Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Die Daten werden ausschließlich lokal in der WordPress-Datenbank unserer Website gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

(Hinweis: Eine Google-Search-Console-Verknüpfung ist bei Rank Math derzeit nicht aktiviert – falls sich das ändert, bitte diesen Abschnitt entsprechend erweitern.)

5. Kontaktformular

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann (technisch umgesetzt über ein Elementor-Formular). Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht (Freitext)

Die eingegebenen Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht zusätzlich in einer Datenbank auf dem Server gespeichert.

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Anfrage zur Anbahnung eines Vertrags übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

5.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5.5 Widerspruchsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer mit uns per E-Mail Kontakt auf, kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie können uns auch per E-Mail kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Rechnungsanschrift) zudem im Rahmen der Vertragsabwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO, insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorgaben).

(Hinweis: Falls du für Rechnungsstellung/Buchhaltung ein Onlinetool wie Lexoffice, sevDesk, PayPal o. Ä. nutzt, ergänzen wir hier gern einen eigenen Absatz mit Angaben zum jeweiligen Anbieter.)

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz)

7.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns eingesetzten Cookies sind technisch notwendig, andere dienen ausschließlich der Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligung.

Zur rechtskonformen Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Cookie-Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool Complianz ein. Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie über einen Cookie-Banner um Ihre Einwilligung zur Verwendung nicht notwendiger Cookies gebeten. Ohne Ihre Einwilligung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt.

7.2 Speicherung des Einwilligungsstatus

Complianz speichert Ihre getroffene Auswahl (Einwilligung erteilt/abgelehnt sowie die jeweiligen Kategorien) in einem Cookie (üblicherweise mit dem Namen „cmplz_consent“ bzw. ähnlicher Bezeichnung) sowie in der WordPress-Datenbank unserer Website, damit Ihnen der Banner nicht bei jedem erneuten Seitenaufruf angezeigt wird und wir im Streitfall nachweisen können, dass und welche Einwilligung erteilt wurde.

7.3 Geolocation-Prüfung

Complianz führt beim Aufruf unserer Website eine kurze Prüfung durch, aus welchem Land Sie auf unsere Website zugreifen (Geolocation anhand Ihrer IP-Adresse). Dies dient dazu, Ihnen die für Ihr Land jeweils rechtlich zutreffenden Cookie-Hinweise anzuzeigen (z. B. DSGVO-Vorgaben innerhalb der EU). Ihre IP-Adresse wird hierfür nur kurzzeitig verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

7.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Einwilligungsdaten sowie der Geolocation-Prüfung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, erteilte oder verweigerte Einwilligungen nachweisen zu können (Dokumentationspflicht gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO), sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen, rechtskonformen Einwilligungsverwaltung).

7.5 Speicherdauer

Der Einwilligungsstatus wird in der Regel für die Dauer von bis zu einem Jahr gespeichert, danach werden Sie erneut um Ihre Einwilligung gebeten.

7.6 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link in unserem Footer bzw. über den erneut aufrufbaren Cookie-Banner anpassen.

7.7 Cookie-Richtlinie

Eine detaillierte, laufend aktualisierte Übersicht aller auf dieser Website eingesetzten Cookies finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie, die von Complianz automatisch erstellt und gepflegt wird.

(Hinweis für dich: Der Footer-Link „Cookie-Richtlinie“ zeigt aktuell auf „#“ – bitte in WordPress mit der von Complianz automatisch generierten Cookie-Policy-Seite verlinken, damit hier kein toter Link bleibt.)

8. Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts direkt von den Servern von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), um diese in den Browser-Cache zu laden. Hierbei wird zwangsläufig auch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Das Nachladen von Google Fonts wird über unser Cookie-Consent-Tool Complianz verwaltet und erfolgt nur, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

(Wichtiger Hinweis für dich: Bitte prüfe in den Complianz-Einstellungen unter „Diensteverwaltung“/“Service-Blocking“, ob Google Fonts dort als zu blockierender Dienst hinterlegt und aktiv ist. Nur dann stimmt die Formulierung „erfolgt nur nach Einwilligung“ auch technisch. Ist Google Fonts dort nicht gelistet bzw. nicht blockiert, werden die Fonts weiterhin unabhängig von der Einwilligung geladen – in dem Fall sag mir Bescheid, dann ändere ich die Rechtsgrundlage zurück auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wie im ursprünglichen Entwurf. Alternativ bleibt die Empfehlung bestehen, Google Fonts lokal zu hosten, dann entfällt das Thema komplett.)

9. Präsenzen in sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich hierbei ausschließlich um Links (Verweise) auf die jeweiligen Angebote. Beim reinen Aufruf unserer Website erfolgt keine automatische Datenübermittlung an diese Anbieter; eine Verbindung zu den jeweiligen Diensten wird erst hergestellt, wenn Sie aktiv auf den entsprechenden Link klicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen selbst ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter finden Sie dort.

10. Rechte der betroffenen Person

Sofern personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.